企業電子雜志制作,首先離不開的是期刊文案的策劃的工作,內容是靈魂,電子雜志只是期刊的表現方式和傳播渠道,下面就企業電子期刊的文案策劃,雅志電子雜志Yazine.Com有以下幾個觀點分享:
企業電子內刊的是公司企業文化的載體,所以大家的報紙大家辦,辦成員工身邊的電子報紙,放映員工的心聲,是創辦內刊的宗旨。內刊稿件應來自員工的采寫,稿件內容應反映員工的工作生活,在報紙里融入親近性,親切性,電子報紙才有可能成為員工業余文化生活的一個平臺載體。稿件、版面編排要清新,悅目,健康向上,傳播公司的先進文化,展現團結協作的精神風貌。
作為一個新媒體的電子雜志期刊,不同于網絡上的一些圖片和標題,可以分層處理,分層顯示,因此在顏色使用上盡量在一個版面不超過三種以上的顏色,包括標題顏色的使用,不要給人造成眼花繚亂的感覺,制作報刊的目的是使讀者能夠從中獲取最大的信息量,但有些報紙編輯者忽略了這一點,盡量追求"花",追求圖片的多,這是一個大的忌諱.企業電子刊物同樣也要遵循這一點,但因為整體布局、結構的不同,刊物設計上的自由度要比報紙大多了!
版面的欄目規劃上,雅志電子雜志結合平時工作的文案策劃習慣,總結如下:
第一版《公司要聞》
公司重大活動報道,公司當月內部事務的對外公布及公司業務業績報道,好人好事報道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動態,傳達管理層的最新信息,是公司活動信息交流平臺。
第二版《行業動態》
行業新聞的選擇應該有地域性、親近性、參考性,才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網絡、報紙,對選擇的每一篇報道必須經過編輯人員的修改。控制字數和篇數,隨時給第一版《公司要聞》讓版面。
第三版《員工天地》
重點建設這個版面,這是最能凝聚員工關注點的版面。版面稿件要求大部分是員工的作品。細分小欄目,約稿更有針對性。確定每月至少三次通過向全體員工發出約稿通知,尊重作者,允許佚名發表。稿件內容定位為親情,友情,放映員工身邊、工作中的人和事,題材多種多樣,不限。文章風格輕松活潑,或是調侃幽默,具有較強的可讀性。趣味性。
5、欄目設置:
《編輯寄語》:編輯人員對過去一個月的回顧和總結,字數控制在200-400字以內。
《領導信箱》:員工對工作方面的疑問通過發給編輯部,編輯人員整理遞交給相關領導答復。每期報紙刊登領導對員工疑問的答復和新的疑問,循環操作。加強公司內部上下的交流。報紙和讀者互動表現(匿名提問)。
《每月調查》:有針對性確定每期調查問卷的問題,員工用發給編輯部,整理后將結果刊登在下一期的報紙。(上面三個欄目初步為固定欄目,體現報紙和讀者的互動性)還可以有《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》……這些只是舉例分類,具體操作起來的話,編輯人員可以根據稿件內容歸類起欄目名稱。各個小欄目不一定每期都有,但以后有類似內容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性,提高工作效率。
第四版《企業文化》
每期一篇圍繞企業文化的專題論述。指導性的知識,知名企業介紹。
6、稿源渠道
充足的稿源是報紙的保證。創辦企業內刊最頭疼的問題就是稿件的數量和質量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質量。應主要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫,采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再又主管領導核定。
公司的會議新聞,重大活動要及時告知采編人員跟進報道。因為如果采編人員不到現場的話,新聞內容就很難寫出現場感,可讀性,準確性和信息含量都會降低。
(2)通訊人員
每月按規定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領導的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應的獎懲制度。
(3)員工約稿
員工約稿每月定期用向員工發出約稿通知,至少三次。制定稿費標準。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。
企業內刊作為企業文化的重要載體,它將會給企業文化披上彩色的面紗,給企業發展、企業管理、企業員工注入新鮮的血液和活力,成為宣傳企業、樹立企業形象的文明窗口。
總結:還是那句話,企業電子期刊文案策劃要結合企業自身情況和受眾群體的喜好,做到電子雜志內刊的可讀性,電子期刊也要做到回歸閱讀本質,內容才是王道!