企業(yè)電子內(nèi)刊,顧名思義,就是一個企業(yè)的內(nèi)部電子刊物,不具有正式刊號的內(nèi)部交流刊物,或為報紙,或為雜志,或為周報,或為月刊、半月刊、雙月刊等等不一而足。有的企業(yè)電子內(nèi)刊重于對外宣傳,有的則重于對內(nèi)教化,但始終一點是明確的,那就是為企業(yè)文化服務。
做企業(yè)電子內(nèi)刊不是一個簡單的編輯過程,企業(yè)文化的再現(xiàn)和深化是可以通過內(nèi)刊來傳達的,所以我們這里談的內(nèi)刊策劃不是編一本冊子,而是要站在企業(yè)文化建設的高度進行操作。
弄清了我們?yōu)槭裁醋鰞?nèi)刊,接下來怎么做可以分步驟進行——
第一步:建議您了解貴公司的“企業(yè)文化背景”
企業(yè)電子內(nèi)刊是我們企業(yè)文化建設的具體活動和物化的表現(xiàn)形式,企業(yè)電子內(nèi)刊必須在企業(yè)文化建設的大框架下構(gòu)建、設計、執(zhí)行,必須要為企業(yè)文化建設提供鋪墊和服務。在進行企業(yè)電子內(nèi)刊的具體執(zhí)行之前,必須先建立相關(guān)配套措施、政策保證其運作的可延續(xù)性和規(guī)范性,使之成為我司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個亮點。
第二步:明確我們做內(nèi)刊的目的和目標
企業(yè)電子內(nèi)刊無外乎以下幾個目的——
1、傳播企業(yè)優(yōu)秀的物質(zhì)和精神文化、內(nèi)聚人心、外塑形象,擴大公司的知名度和美譽度;
2、挖掘、報道、表彰先進人物和事跡,發(fā)揮文化作為軟力量的滲透作用;
3、成為公司治理、團隊交流的渠道,承擔上情下達和下情上達作用。
4、培養(yǎng)員工的再學習能力,為打造知識型企業(yè)積累素材和資源。
5、配合企業(yè)其他目標的完成
第三步:明確內(nèi)刊工作程序
這一步比較關(guān)鍵,明確了工作程序,對后面開展正常的操作是很有幫助的。
一般而言,內(nèi)刊工作程序分為——
1、編前會:每期內(nèi)刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領導審議通過。
2、稿件簽發(fā):當期所有稿件到位后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
3、小樣簽發(fā):當期內(nèi)刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。
4、印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊。
5、編評會:內(nèi)刊印刷出來后,在第一時間內(nèi)交編委會傳閱,并在一周內(nèi)召集編委會成員召開編評會,評價當期內(nèi)刊的優(yōu)劣,重點指出當期內(nèi)刊的不足之處。
6、開始下一期的預備工作。
第四步:具體欄目的設計方案
您可以結(jié)合貴企業(yè)的背景、行業(yè)特點、企業(yè)自身特點等因素,設計能體現(xiàn)貴公司特色的欄目,當然同時也要兼顧到內(nèi)刊作為宣傳物品的固有欄目。