企業電子雜志目前正在被賦予越來越多的功能,有的作為企業文化的傳播載體,有的作為品牌形象的使者,還有的電子雜志已經在嘗試著脫離企業而獨立運作成為市場化的外刊,甚至有的電子雜志內外兼修。但是不管企業對于自己的電子雜志如何定位,一份好的電子雜志,應該是一個企業生命的精華和濃縮的展現,而要辦出一份好的電子雜志,既要讓電子雜志有自己獨特的風格,又需要做到兼蓄并包,同時還需要反映企業里不同的聲音。因此,辦好一份電子雜志,既是科學,是創造,也是一種藝術,電子雜志要長久生存,需要不斷的拓展空間,電子雜志要體現獨有的價值,要考慮到不同員工的空間。從這個意義上來說,電子雜志對塑企博業銳內管刊理運在作線的八大空間造好的空間的追求沒有止境。
文化空間
企業電子雜志的重要功能是構建和宣揚企業文化,企業要持續發展,文化就成為了推動企業發展的動力,作為企業文化的重要載體,大力傳播企業的積極的人和事,揚棄那些消極的人和事,是保證企業文化是否能夠健康引領員工思想的關鍵。但是企業文化是錯綜復雜的,既有主流的文化,也有非主流文化,例如一些企業,所有的員工都是在嚴格的規定下執行好任務是主流文化;一些企業,鼓勵員工的靈感發揮和積極創新是主流文化……不管是哪一種,主流文化的傳播不可少,但是企業也會有非主流文化,比如小道消息,比如員工的不滿和意見,作為電子雜志,這些文化都需要包涵。同時還要注意度的把握,主流和非主流之間需要平衡和中和。讓這些文化做到有機的融合,才能夠讓員工潛移默化的感受到什么是好的文化什么是不好的文化,打造多元文化共舞的平臺是電子雜志的首要職責。
信息空間
在一些規模比較大的企業,信息的上傳下達需要很多流程,加上管理結構的復雜,企業的一些動態信息常常在傳遞中或者丟失或者走樣,對于員工來說,是不是能夠在第一時間通過一個穩定的渠道了解到企業的重大信息,是他們對企業擁有信心的基礎。企業電子雜志作為企業的信息載體,準確、全面、及時、客觀的傳遞企業信息,宣傳企業的業績,實現信息的暢通,是企業電子雜志理所當然、義不容辭的任務。
品牌空間
很多企業認為,企業的內部文化和企業的外在品牌并不是一碼事,因此企業文化和企業品牌都是互不相干的,人力資源的部門從來不知道企業的品牌內涵,做品牌的只管外部客戶的感受,很少考慮公司內部的文化和人的行為,這樣導致的結果就是企業外面一套,里面一套,品牌價值和文化內涵差異甚大。但是企業文化和品牌之間本身就不能割裂,要讓一個品牌的內涵得到充實,必須將品牌的價值融合到員工的行為中去。因此,作為一份電子雜志,不管是對外的還是對內的,都需要嫁接起企業內部文化和品牌文化的橋梁作用,讓品牌滲入企業文化,實現良好的平衡和發展空間。
知識空間
一個企業之所以能夠做得越來越好,靠的是經驗的積累和知識的轉化,這些都是員工集體智慧帶來的,企業的效率來自于知識的分享和互動,以及在這個基礎上大家的探索和創新,而這些零碎的思想都來自于員工每天的工作,電子雜志作為員工思想的平臺,理應成為員工思想匯集和知識分享的空間。電子雜志需要把員工在工作中創造出的好的技巧、成功的工作模式、好的思想等都載入,這樣的電子雜志才是有分量有內涵的電子雜志。
外延空間
一個企業要與所在的行業同步,關起門來自我欣賞是不行的,一份企業電子雜志能否有更加持續的生命力,不僅僅需要關注自身,同時還需要將一些觸角關注到企業以外,企業電子雜志如果過于滿足和停留在反映企業內部的內容上,而對企業以外的行業現象或者經濟現象都不屑一顧,那么對內的吸引力也會大打折扣,一個企業的視野決定了員工的視野,電子雜志是企業視野的重要體現。因此,電子雜志需要有適度的外延空間,好的企業電子雜志也應該是一本好的外刊,才能夠更加鮮活。
管理空間
不論多大的企業,都有管理的規則,不同的地方在于管理規則的適用性和合理性,企業老板一個人說了算,或者“先民主、后集中”,或者完全開明,都會影響到電子雜志是作為老板思想的宣傳陣地,還是企業聲音的綜合體,或者是員工百家齊放的舞臺的方向。一份電子雜志,如果在組織提供的有限空間里,還能夠反映不同層面的聲音,這樣的電子雜志才是優秀的電子雜志。具備全局思維,懂得巧妙的平衡企業之間潛在的矛盾,這就是電子雜志的管理空間,基層的、中層的、高層的聲音都有體現,舞文弄墨的秀才、埋頭苦干的技術員,都能見到他們的思想,這樣的電子雜志才是有管理高度的電子雜志。
互動空間
企業向員工發出一個聲音,員工有所反映,這樣的聲音才是有效的聲音。員工愿意和企業管理者和同事之間進行交流探討,提供自己的見解,這樣的企業才是有活力的企業。因此,企業電子雜志是一種“形式主義”,還是充當著重要角色,員工和電子雜志之間的互動非常重要。對電子雜志的讀者進行定期的調查,了解他們的需求,在電子雜志上開設互動欄目,用電子雜志去推動員工之間的業務交流,用電子雜志去吸引該吸引的人,這些都是非常必要的,只有互動才能產生思想的火花。
閱讀空間
既然電子雜志承載著眾多的功能,同時在企業中顯得如此重要,那么在電子雜志真正的肩負著如此多的厚望走向員工的時候,就需要考慮到員工的閱讀空間,綜合考慮到不同員工的閱讀習慣,給予他們自己獨有的空間,讓他們選擇自己喜歡的方式閱讀,這就是閱讀空間。因此,一份電子雜志,不能僅僅使用文字版,還應該有電子版、網絡版等,員工可以自由選擇。同時,電子雜志的版式設計、標題、封面創意及風格等方面,都需要獨出心裁,別具特色,這些是讓讀者是否愿意繼續深入閱讀的理由,好的電子雜志應該是一份員工不舍得隨手一扔的知識品,較好的視覺空間,將會大大提升讀者閱讀的愉悅度。
綜合來說,一份好的電子雜志,是文化、信息、品牌、管理、互動和閱讀的綜合體,電子雜志是不是做到這八大空間的平衡,是電子雜志是否能夠和企業共同成長的關鍵。