企業電子內刊是企業文化承載的載體，是企業文化傳播的工具，也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。如何讓內刊發揮積極作用，擴大內刊的影響力和傳播效果，本人結合幾年的辦刊和企業文化咨詢的經驗，認為應該從以下幾個方面著手：

方向性——明確內刊的讀者和目標

內刊的目標受眾不僅是員工，還兼顧外部客戶。目前企業內刊的表現形式共有三類，即企業內部傳閱的刊物、專門給客戶閱讀的刊物、同時兼顧內外的刊物。一般來說，企業內刊的讀者是以內部員工為主、外部客戶為輔。對內發揮信息傳遞、文化建設、凝心聚力等作用，對外發揮宣傳公司形象和業務的作用。

目標受眾不一樣，內刊的側重點也不一樣。比如，我以前服務的廈門建霖工業是以OEM和ODM為主，內刊的目標受眾主要是內部員工，內容上更關注產品的品質，所以在品質宣傳上傾注了不少心力；而舒華（中國）有限公司有自己的品牌，他們的內刊兼顧對內傳播和對外傳播兩個方面，更注重企業的形象展示和產品宣傳，以及整體形象的維護和提升。

豐富性——滿足不同群體的需求

很多企業的內刊只有一種，目標受眾卻包含高層、中層、職員以及一線員工，還要兼顧外部客戶。對于中高層來說，更關注行業的發展趨勢，公司的大政方針。對于一線的員工來講，他們更關注與他們生活息息相關的福利措施、工作條件的改善等。而外部客戶更關注公司產品的品質以及企業的品牌知名度和美譽度。因此，內刊在策劃欄目、稿件選擇時，既要突出重點，也要兼顧各方面的需求。

中高層領導對報紙的政治性和嚴肅性要求多一些，而普通職員和一線員工更傾向于趣味性和知識性。針對這種訴求，我常常喜歡把四版報紙為：第一版時政新聞，第二版綜合管理，第三版主題策劃，第四版員工生活。一二版主要針對中高層，二三版主要針對基層和一線員工，嚴肅與活潑相結合，雅俗共賞，從而滿足不同群體的閱讀要求。

互動性——擴大員工的參與面

經常在內刊群里交流，不少編輯人員反映，員工投稿積極性不高，稿子少，質量差，很多稿件都要編輯自己去采寫，工作壓力大，并且很辛苦。出現這種情況的原因是員工的參與性不高，積極性沒有調動起來。

要改變這種狀況，首先要在每期的策劃欄目上下功夫，欄目盡量豐富一些，讓他們知道寫什么、寫的范圍等等。其次，利用公司的郵箱、宣傳欄、OA以及論壇以及自己認識的人，廣泛宣傳和動員，最好是約稿到個人，這樣就能保證稿件的數量，并且他們寫稿過來也有針對性。再次對每個來稿都要有回應，不采用的稿件要向作者說明原因，并鼓勵他投稿。另外，在稿件的質量、編輯以及排版上下功夫，增強內容的可讀性和趣味性，提升報紙的質量。報紙質量越高，員工關注越多，投稿的人也越多，報紙的影響力也會增強，循環往復，形成螺旋式上升的趨勢。

我剛到舒華的時候，投稿的人很少，內刊只是幾個文學愛好者的舞臺，內容也不夠新穎，員工的關注度也不高，文化專員對自身的價值以及出路都產生了懷疑，于是轉行去了其他公司。為了改變這種現狀，我從稿源上入手，先策劃一些主題，然后發動周圍的人幫我寫稿件。第三版為特別策劃，全部由我自己采寫，從而在數量上達到了排版的需要。

一期一期逐步改變，每期投稿的人員的聯系方式都收集起來，和他們經常保持聯系，調動他們寫稿的熱情和積極性。在發報紙的時候，稿費及時發放到他們手中，這樣，不僅報紙質量提高了，員工的關注度提高了，而且從我經手的第三期之后，報紙再已沒有缺過稿件，每期都用不完，自己也不用辛苦的去采寫稿件，每當聽到同事們對報紙的稱贊，自己也很有成就感。

可視性——提高版面的藝術感

版面是報紙的臉面，版面的美觀和藝術感對吸引受眾注意也有很大的作用。但我們很多做內刊的人員不是科班出生，對報紙的排版不太了解，也沒有經過審美和藝術訓練，只能靠自己一步步地摸索。即便是新聞專業畢業的，如果在大學也不認真學，學了也記不住，學了也等于白學。最開始排版的時候，我常常模仿國內做得比較好的內刊。并且深信，不少創新都是從模仿開始的。不斷地琢磨，不斷地改進，版面也越來越漂亮了。

在這里，我給大家分享一下排版的幾條經驗：一是版面的顏色不能超過三種；二是要注意整體風格的協調統一，動靜結合；三是版面留白要恰當，太多了浪費版面，太少了顯得不夠大氣；四是要有精益求精、嚴謹細致的精神，追求版面的整潔大方，把每一期報紙當著一件藝術品來對待。

導向性——發揮內刊的引導作用

企業文化建設最核心的是價值觀的引導，而內刊是企業文化最重要的傳播工具。所以，內刊的主題策劃要與企業文化建設的目標一致，要為落實企業文化建設服務，為企業的經營管理服務，為企業的員工服務，為提升企業的對外形象服務，從而營造濃厚的企業文化氛圍。

內刊要注重故事的收集整理，把企業的核心價值觀融入這些故事之中，用故事的方式傳播企業文化理念，使企業文化理念固化于心。刊登每篇文章都要有一定的目的，尤其是要刊登那些隱含企業思想和價值觀的文章，統一員工的思想，讓每個員工落實公司的規章制度和行為規范，在實際工作和生活中踐行企業的文化理念。內刊就就像拔河比賽的繩子一樣，讓大家心往一處想，勁往一處使，向著共同的目標努力奮斗！