很多內(nèi)刊編輯都抱怨“巧婦難為無米之炊”，稿子很難約。稿件即使約好了，很多又不能如期上交；編輯如不能按期完工，就會受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑――盡管是作者沒有交稿子，但是領(lǐng)導(dǎo)會認為你工作不得法、不得力。這導(dǎo)致編輯工作壓力很大，下班以后還在想著工作上的事情，甚至做夢都會想約稿的事情，頭腦沒有休息的時候。如何激勵作者踴躍投稿，是一直困擾內(nèi)刊編輯的一個主要問題。為此，我們請從事內(nèi)刊編輯工作的紀彥峰先生和我們一起分享他的一些經(jīng)驗。 

內(nèi)刊不同于“外刊”。外刊發(fā)行量大、影響面廣，而且面向的作者是一個很大的群體，所以即使有時候稿費很低，人們?nèi)匀辉敢饨o外刊投稿。但是內(nèi)刊的要求一般是內(nèi)部人寫、內(nèi)部人看，外面的稿件很少，有的內(nèi)刊直接排斥非內(nèi)部員工原創(chuàng)的稿件（類似于“外刊”的“內(nèi)刊”，即大量吸收外部稿件的“內(nèi)刊”不在本文討論范圍之內(nèi)）。從功利的角度看，很難提起作者寫作的動力，一旦內(nèi)在動力不足，依靠外在的力量催逼，是很難完全達到目的的――當(dāng)然一些催逼的措施還是不可少的。筆者目前也從事內(nèi)刊編輯工作，寫一點自己的心得體會，與大家討論。 

稿費有一定的激勵作用，但不能完全依靠稿費。這和一個企業(yè)的發(fā)展一樣，到了一定的階段，就不能完全依靠錢來留住人才。筆者所在的企業(yè)有兩份內(nèi)刊，分別已經(jīng)堅持了6年、4年左右，其中一份半月一期對內(nèi)，一份一月一期對外。前者稿件基本上來自內(nèi)部，稿件質(zhì)量參差不齊，主要是員工、領(lǐng)導(dǎo)討論問題的一個平臺，每期大約35個頁碼，A4紙、小四號、行距24磅、無圖片。后者稿件有一部分來自外部，因為是房地產(chǎn)企業(yè)，所以有一些業(yè)主稿件，有大量圖片；有來自網(wǎng)上的行業(yè)信息、市場動態(tài)，再加上編輯整理的企業(yè)形象方面的文字，剩下的也是公司內(nèi)部員工寫的。有兩名專職的編輯各負責(zé)一本刊物的編寫。說出來大家可能不相信，我們的稿費相當(dāng)?shù)通D―大約1000字15元人民幣。 

可以說，我們稿件的需求量大，我們企業(yè)的人少（160多人），我們的稿費也很低。那堅持了六年，我們是怎么做的呢？首先，讓大家認識到內(nèi)部刊物這個平臺的確是展示自己才華的一個地方。我們在內(nèi)刊上經(jīng)常討論、呼吁大家非常關(guān)心的問題，甚至工作流程、質(zhì)量問題等，這些問題盡管解決起來困難重重，但是在我們的呼吁下，的確逐步在解決。大家覺得內(nèi)刊是務(wù)實的、有用的。 

其次，每一個人通過在內(nèi)刊上發(fā)表意見、看法、建議，見解得到了提升，享受到了實惠。有的普通員工，工作很努力，利用空余時間不斷在內(nèi)刊上發(fā)表文章，他的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可，被提拔為經(jīng)理，后來逐步走上了子公司總經(jīng)理的位置。在不同的場合，他都向大家傳授他的進步經(jīng)驗，讓大家覺得內(nèi)刊是獲得提升的通道之一。 

第三，領(lǐng)導(dǎo)很重視。老板、總經(jīng)理的重視沒有停留在會議上的呼吁，而是身體力行，親自給內(nèi)部刊物撰寫文章。有時候因為工作忙，他就把他的想法告訴我們，由我們整理后發(fā)表。領(lǐng)導(dǎo)的示范作用很關(guān)鍵，內(nèi)部刊物上不能沒有領(lǐng)導(dǎo)的聲音。俗話說：上行下效，讓大家覺得領(lǐng)導(dǎo)很重視內(nèi)刊，要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可，除了工作認真、努力之外，還得敢于表現(xiàn)自己。 

第四，內(nèi)刊有專職的編輯，也要有兼職的編輯。筆者認為，內(nèi)刊一定要有專職的編輯，至少一名。這樣便于統(tǒng)籌各個方面的工作，便于刊物思路的前后具有統(tǒng)一性。當(dāng)然，“專職”意思是把“內(nèi)刊編輯”的工作放在第一位，而不是說除了編輯工作，別的事情都不能干了，例如筆者同時還負責(zé)著網(wǎng)站管理、重大活動拍照、會議記錄、講話稿起草、合同起草等文字工作。 

內(nèi)刊可以有很多兼職的編輯――畢竟不是外部刊物以市場為導(dǎo)向，質(zhì)量的要求可以低一點，參與性是最關(guān)鍵的。兼職的編輯一定要是自愿的，愿意嘗試、愿意付出的，畢竟這種額外的工作很難有多少回報的。筆者所在的企業(yè)就有兼職的編輯，專職編輯抓重要欄目、抓住流、抓導(dǎo)向，一些次要的欄目、部門性質(zhì)的欄目由兼職編輯組稿。例如筆者的內(nèi)刊就把文學(xué)性的、生活性的、幽默性的、市場信息類、專業(yè)性的欄目分給別的部門員工，他們都做得不錯，比我自己什么都管、什么都做效果要好。不一定每期每個欄目都上，哪個兼職編輯完成了組稿就上哪個。每年評選一個優(yōu)秀的兼職編輯，給與一定的物質(zhì)獎勵。 

發(fā)動群眾，比孤軍奮戰(zhàn)要好。 

第五、通過多種方式明確告訴作者隊伍內(nèi)刊需要什么樣的稿件。一年要有一年的計劃，半年要有半年的計劃，每季度要每季度的計劃，每個月要有每個月的計劃，這些計劃可能隨時調(diào)整、隨時變化，但是一定要及時讓每個人知道內(nèi)刊需要什么樣的稿件，否則作者不知道要寫什么。 

第六、通訊員隊伍。每個部門都要有一名通訊員，他不一定能寫得很好，但是與該部門的溝通、對接，就可以直接找該員工搞定。要給這些通訊員一定的物質(zhì)激勵。要經(jīng)常詢問通訊員的想法以及他們的建議，每個季度召開一次通訊員的會議討論公司近期的熱點、難點。每年要評選優(yōu)秀的通訊員，給與一定的物質(zhì)獎勵。 

第七、培訓(xùn)作者。有的編輯反映，作者群的整體素質(zhì)不高，難以勝任，這個問題的確很讓人頭疼，如果都是大學(xué)中文系畢業(yè)的，那內(nèi)刊編輯的難度就大大降低了，有時候看看自己收上來的稿件，真是感覺還不如編者自己動筆寫算了。改稿子比寫稿子還難―― 做過編輯的人都知道這一點。只好慢慢培訓(xùn)，可以集中請老師講一講，也可以隨時指導(dǎo)他們怎么寫，手把手教，告訴他們文章內(nèi)容、文章結(jié)構(gòu)，他們寫出來以后編者再潤色文字。 

第八、把內(nèi)刊的投稿任務(wù)分解到每一個部門的每一個人身上，這樣做可能會招致怨言，而且稿件質(zhì)量會大幅度降低，加上互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)在這么發(fā)達，抄襲成風(fēng)，盡量不要采用這種辦法。但是在不得已的情況下，這種硬性的規(guī)定也是一種策略，起碼引起每一個人的重視。 

有了這些措施，也不一定能保證所有的人都能寫，而要達到人人都愿意寫的境界，我們要走的路更長…… 

但是，在本文將要結(jié)束的時候，筆者想強調(diào)一下，每個人都是天生的懶蟲，可能內(nèi)刊的寫稿、編稿對大家來說是一種額外的勞動，很多人不愿意承擔(dān)，唯恐避之不及。但是同時也要認識到，每個人也天生有實現(xiàn)自我價值、獲得認可的需要，如果內(nèi)刊編輯能把“額外的勞動”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)刊如何幫助每一名員工實現(xiàn)自我的價值”這條路上來，或許很多問題都可以迎刃而解。 

專職編輯盡管很苦很累很窩囊，而且似乎沒有地位，但是長期進出各位領(lǐng)導(dǎo)的門，總能摸索一點當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的技巧吧？同時領(lǐng)導(dǎo)對你的努力總不會視而不見吧？雖然說沒有一官半職，但你統(tǒng)領(lǐng)的實際上是全公司的人，因為你有機會和每一個領(lǐng)導(dǎo)、每一個員工打交道――哥哥也是“無冕之王”啊。試問除了老板誰有這樣的權(quán)利――而且當(dāng)老板也不是無所顧忌，他有時候也不得不借助你的這只手啊。 

兼職編輯盡管比普通員工多干了活，但是他為自己拓寬了職業(yè)道路。如果干得順當(dāng)，想轉(zhuǎn)行也可以，內(nèi)刊編輯的待遇在北方不怎么樣，在南方還是相當(dāng)不錯的。 

通訊員盡管多干了活，但是鍛煉的是協(xié)調(diào)整個部門員工的能力，下一步他可能就有能力干部門經(jīng)理了；對普通員工來說，即使沒有因為寫了幾篇文章而升職，至少寫作水平提高了吧？如果貴公司稿費也可以的話，多收幾量銀子也是不錯的事情。